Malang, 4 Juni 2010. Bertempat di aula rapat Kantor Biro Perencanaan dan Pengembangan Perusahaan Malang, telah berlangsung acara sosialisasi kebijakan dan teknis penyusunan transformasi bisnis Perum Perhutani Unit II Jawa Timur.  Acara tersebut diikuti oleh tidak kurang 100 orang lebih terdiri dari :  seluruh perwakilan Tim Transformasi tingkat KPH dan KBM,  Segenap KSPH, Kepala Biro Renbang Usaha Unit II  Jawa Timur, dan fasilitator Tim Transformasi Bisnis Tingkat Unit.  Acara dimulai tepat pukul 09.00 wib dengan didahului sesi “penyadaran dan pembakaran” semangat kepedulian semua peserta soal kondisi bisnis PHT terakhir yang semakin terpuruk dan semangat “berubah” dan memperbaiki diri sesegera mungkin, agar Perhutani Unit II Jawa Timur tahun 2011 tidak merugi.

Acara yang ditempeli tajuk semboyan : “Bukan yang terpintar, terhebat, atau terbesar yang mampu bertahan menghadapi persaingan, tapi yang peka untuk melakukan perubahan yang akan bertahan”, dirancang sedemikian rupa agar tidak membosankan sebagaimana lazimnya rapat di PHT.  Acara banyak dibumbui dengan games-games motivasi, seruan yel-yel penggugah semangat, serta perenungan-perenungan akan eksistensi perusahaan, eksistensi diri dan keluarga sebagai karyawan PHT, dan tekad menyosong masa depan yang lebih baik dengan semangat kerja keras dan selalu memperbaiki diri.

Acara dipandu oleh fasilitator Tim Transformasi Unit (Andi Adrian Hidayat) dengan acara yang semi formal, dengan agenda-agenda acara sebaga berikut :

  1. Pembukaan : Oleh Karo Renbang Usaha Unit II Jatim.
  2. Paparan progress report Tim Transformasi Unit sampai dengan 4 Juni 2010 oleh Tim Transformasi Unit.
  3. Paparan hasil redesign SDH tingkat Unit II Jatim oleh Tim Redesign SDH Unit II Jatim.
  4. Paparan & Pengenalan Konsepsi Dasar dan Teknis / Metodologi Balanced Score Card.
  5. Paparan Sistematika dan Tahapan Proses Penyusunan Transformasi Bisnis di Tingkat KPH dan KBM.
  6. Paparan Bentuk Blangko dan Modul Data yang Dibutuhkan dan Harus Disiapkan di KPH dan KBM.
  7. Paparan Pendahuluan Penyusunan RJP 2010 – 2014.
  8. Diskusi dan Tutorial
  9. Pembagian Softcopy dan Hardcopy Hasil Redesign SDH Per KPH dan Blangko Data-data RJP 2010-2014.
  10. Penutup : Oleh Wakil Kepala Unit II Jatim.

Dalam kata sambutannya, Karo Renbang SDH dan Pengembangan Usaha yang juga selaku ketua Tim Transformasi menyampaikan beberapa hal diantaranya bahwa rapat  sosialisasi ini bertujuan memberi pemahaman pola pikir, pola pandangan  dan pola tindak  yang sama terhadap  transformasi  bisnis   di masing-masing  unit.  Selain itu juga dimaksudkan untuk memberikan pemahaman dan pengertian atas proses  penyusunan dokumen dan operasional  RJP  tingkat  direksi,  unit  II  dan  KPH / KBM,  memberi input  KPH berupa  data hasil redesign  SDH untuk ditindaklanjuti  dengan  checking  lapangan – hasil  checking  lapangan  sebagai koreksi  data  yang akan  ditambahkan  pada  penyusunan  RKTP 2011.

Diharapkan bahwa penyusunan RKTP 2011  oleh  biro  perencanaan  sudah mencakup data  terkoreksi  (akurat)  dan  akan dilakukan  rapat  RKTP 2011 di bulan juni 2010 sebagai  bahan RKTP definitif  unit II.  Unit  kerja  harus dapat  menyusun  RJP 2010-2014 dan   mempersentasikan di depan  pimpinan  unit  II.   Hasil penyusunan   RJP   unit  kerja  (KBM/KPH)  sebagai  acuan  penyusunan  RJP  unit   II, selanjutnya  menjadi  pedoman  transformasi  bisnis  yang  mengarah  pada  “quantum  leap” dalam bentuk lompatan  pendapatan.

Adapun Materi-materi sosialisasi selengkapnya dapat anda baca dengan cara klik pada tautan di bawah ini.  (Syaratnya : dalam komputer atau laptop anda harus ada aplikasi / instalasi program Adobereader, jika belum ada silakan download Adobereader dulu).  Setelah anda klik dan terbuka di Adobereader, selanjutnya anda dapat menyimpannya dalam hardisk anda dengan pilih save a copy pada menus Adobe Reader anda.

Selamat klik tautan di bawah ini, membaca dan kalo belum sempet baca – simpanlah file dengan cara save a copy.

  1. Susunan Acara Sosialisasi 4 juni 2010
  2. Tutorial Sosialisasi Transformasi 4 Juni 2010
  3. Progress Report Transformasi Unit II Jatim
  4. Paparan & Pengenalan Konsepsi Dasar Metodologi Balanced Score Card.
  5. Paparan Bentuk Blangko dan Modul Data yang Dibutuhkan dan Harus Disiapkan di KPH dan KBM.
  6. Acuan Penyusunan RJP 2010 – 2014 berdasar contoh : Ringkasan RJP 2008-2012

Acara ini ditup oleh Wakil Kepala Unit II Jatim, dengan harapan proses tranformasi ini segera bisa dipahami oleh semua tim transformasi KPH / KBM, sehingga RJP dengan “quantum leap” 2010 – 2014 dapat segera tersusun, dan yang terpenting dapat tereksekusi dengan baik dan terkawal dengan ketat (dietweha).